ПРИКАЗ департамента образования и науки Приморского края от 26.05.2008 N 535-а "Об УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ и ДОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ и ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ" (Вместе с "ПЕРЕЧНЕМ МАТЕРИАЛОВ и ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЕГЭ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ в ПРИМОРСКОМ КРАЕ")

Архив



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ и НАУКИ

ПРИМОРСКОГО КРАЯ



ПРИКАЗ

от 26 мая 2008 г. N 535-а



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОЛУЧЕНИЯ,

ХРАНЕНИЯ и ДОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ и ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ



В целях обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ) в 2007/2008 учебном году приказываю:

1. Утвердить Порядок получения, хранения и доставки материалов и документов ЕГЭ в Приморском крае (приложение N 1).

2. Утвердить Перечень материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ с указанием видов и сроков хранения (приложение N 2).

2. Ректору ГОУ "Приморский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" (Григорьева) назначить ответственного за соблюдение информационной безопасности при организации получения из Федерального центра тестирования и хранение материалов и документов ЕГЭ в Региональном центре обработки информации (РЦОИ).

3. Руководителям муниципальных органов управления образованием довести данный приказ до сведения лиц, ответственных за доставку и хранение экзаменационных материалов ЕГЭ.

4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя директора департамента и науки Приморского края Н.А. Виткалову.



Директор департамента

В.И.КУЗНЕЦОВА











Приложение N 1

к приказу

департамента

образования и науки

от 26.05.2008 N 535-а



ПОРЯДОК

ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ и ДОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ и ДОКУМЕНТОВ

ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА в ПРИМОРСКОМ КРАЕ



Настоящий Порядок определяет действия и ответственность исполнителей при получении, хранении и доставке экзаменационных материалов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).



Департамент образования и науки Приморского края:

1. Утверждает приказом ответственных за доставку экзаменационных материалов из числа уполномоченных членов государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

2. Утверждает приказом ответственных за хранение экзаменационных материалов в пунктах проведения ЕГЭ до начала экзамена из числа руководителей ППЭ.

Лица, ответственные за доставку и хранение материалов в ППЭ до начала экзамена, признаются должностными лицами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.

3. Передает по акту приемки-передачи в Региональный центр обработки информации апелляционные материалы для дальнейшего хранения.

4. Осуществляет хранение протоколов заседаний государственной экзаменационной комиссии Приморского края в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Приморском крае (приложение N 2).



Региональный центр обработки информации (РЦОИ):

1. Получает из Федерального центра тестирования экзаменационные материалы.

2. Направляет в Федеральный центр тестирования подтверждение о получении экзаменационных материалов.

3. Комплектует экзаменационные материалы в адрес пунктов первичной обработки информации в соответствии с региональной базой данных.

4. Осуществляет передачу по акту экзаменационных материалов уполномоченным ГЭК, закрепленным за пунктами первичной обработки информации (ППОИ), для доставки в ППОИ.

5. в актах приемки-передачи экзаменационных материалов (составляются в 2-х экземплярах и подписываются обеими сторонами) отражает место и время их приема, количество и серийные номера специальных доставочных пакетов, отсутствие или наличие нарушений их упаковки.

6. Определяет помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

7. Принимает по акту от уполномоченных членов ГЭК для обработки и дальнейшего хранения бланки ответов N 1 и N 2, дополнительные бланки ответов N 2, неиспользованные индивидуальные пакеты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы, протоколы проведения экзаменов в ППЭ, акты приемки-передачи материалов ЕГЭ, использованные КИМы и черновики.

8. Оформляет и направляет в Федеральный центр тестирования сводную информацию об использовании экзаменационных материалов.

9. Принимает по акту приемки-передачи из пунктов первичной обработки информации (ППОИ) компакт-диски с данными обработки бланков регистрации на длительное хранение.

10. Осуществляет запись на компакт-диски файлов с данными обработки материалов ЕГЭ, результатами ЕГЭ и обеспечивает их длительное хранение.

11. Принимает на хранение по акту приемки-передачи из департамента образования и науки Приморского края апелляционные материалы.

12. Составляет опись документов, принятых на длительное хранение.

13. Обеспечивает длительное хранение принятых материалов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Приморском крае (приложение N 2).

14. Производит по акту уничтожение документов и материалов ЕГЭ по истечении сроков хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение.

15. Направляет в департамент образования и науки Приморского края копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.



Пункт первичной обработки информации (ППОИ):

1. Принимает по акту от уполномоченных членов ГЭК для обработки и длительного хранения бланки регистрации.

2. Определяет помещения для хранения полученных бланков регистрации в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

3. Осуществляет запись на компакт-диски файлов с данными обработки бланков регистрации и передает по акту приемки-передачи в РЦОИ на хранение.

4. Составляет опись документов, принятых на длительное хранение.

5. Обеспечивает до момента передачи в РЦОИ длительное хранение материалов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Приморском крае (приложение N 2).



Пункт проведения экзаменов (ППЭ):

1. Определяет места для временного хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных членов ГЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц. Помещение для хранения экзаменационных материалов должно быть оборудовано сейфом или стеллажами и запираться металлической дверью.

2. Обеспечивает безопасное хранение КИМов и исключает несанкционированный доступ к материалам ЕГЭ до начала процедуры экзамена.

3. По окончании экзамена производит оформление и упаковку материалов экзаменов для их доставки в ППОИ и РЦОИ уполномоченными членами ГЭК (документы о проведении экзаменов в ППЭ, использованные КИМы и черновики, акты приемки-передачи, бланки регистрации, протоколы проведения экзаменов в ППЭ, бланки ответов N 1 и N 2, неиспользованные индивидуальные пакеты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы).

При транспортировании экзаменационных материалов в ППЭ, ППОИ и РЦОИ, как правило, привлекаются сотрудники правоохранительных органов для обеспечения безопасности доставки.

4. Направляют в департамент образования и науки края информацию об использовании экзаменационных материалов в течение 3-х дней после проведения экзамена.











Приложение N 2

к приказу

департамента

образования и науки

от 26.05.2008 N 535-а



ПЕРЕЧЕНЬ

МАТЕРИАЛОВ и ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЕГЭ

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ в ПРИМОРСКОМ КРАЕ



-----T----------------------------------------T-------------T--------¬
¦ N  ¦       Материалы и документы ЕГЭ        ¦Срок хранения¦ Место  ¦
¦п/п ¦                                        ¦             ¦хранения¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦ 1  ¦                   2                    ¦      3      ¦   4    ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦1.  ¦Использованные экзаменационные задания  ¦  до 01.04   ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦ЕГЭ                                     ¦ следующего  ¦        ¦
¦    ¦                                        ¦    года     ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦2.  ¦Неиспользованные индивидуальные пакеты  ¦  до 01.04   ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦                                        ¦ следующего  ¦        ¦
¦    ¦                                        ¦    года     ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦3.  ¦Некомплектные, лишние, имеющие          ¦  до 01.04   ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦полиграфические дефекты или испорченные ¦ следующего  ¦        ¦
¦    ¦экзаменационные материалы               ¦    года     ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦4.  ¦Документы из ППЭ о проведении экзамена: ¦  до 01.09   ¦  ППОИ  ¦
¦    ¦- протокол готовности ППЭ (форма 1-ППЭ);¦текущего года¦        ¦
¦    ¦- список распределения выпускников      ¦             ¦        ¦
¦    ¦(поступающих) по аудиториям (форма      ¦             ¦        ¦
¦    ¦5-ППЭ);                                 ¦             ¦        ¦
¦    ¦- список выпускников по классам с       ¦             ¦        ¦
¦    ¦указанием номеров аудиторий (форма      ¦             ¦        ¦
¦    ¦6-ППЭ);                                 ¦             ¦        ¦
¦    ¦- протокол распределения организаторов  +-------------+--------+
¦    ¦по аудиториям ППЭ (форма 7-ППЭ);        ¦  до 01.04   ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦- протокол идентификации личности       ¦ следующего  ¦        ¦
¦    ¦выпускника при отсутствии у него        ¦    года     ¦        ¦
¦    ¦паспорта (форма 8-ППЭ);                 ¦             ¦        ¦
¦    ¦- протокол допуска участника ЕГЭ,       ¦             ¦        ¦
¦    ¦прибывшего на единый государственный    ¦             ¦        ¦
¦    ¦экзамен без пропуска (форма 9-ППЭ);     ¦             ¦        ¦
¦    ¦- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ с       ¦             ¦        ¦
¦    ¦приложением (форма 13-ППЭ)              ¦             ¦        ¦
¦    ¦                                        ¦             ¦        ¦
¦    ¦                                        ¦             ¦        ¦
¦    ¦                                        ¦             ¦        ¦
¦    ¦                                        ¦             ¦        ¦
¦    ¦                                        ¦             ¦        ¦
¦    ¦                                        ¦             ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦5.  ¦Апелляционные материалы:                ¦  до 01.04   ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦- апелляция по процедуре проведения ЕГЭ ¦ следующего  ¦        ¦
¦    ¦(форма 2-ППЭ);                          ¦    года     ¦        ¦
¦    ¦- апелляция по результатам ЕГЭ (форма   ¦             ¦        ¦
¦    ¦1-АП);                                  ¦             ¦        ¦
¦    ¦- заключение о результатах служебного   ¦             ¦        ¦
¦    ¦расследования по апелляции по процедуре ¦             ¦        ¦
¦    ¦(форма 3-ППЭ);                          ¦             ¦        ¦
¦    ¦- протоколы утверждения результатов     ¦             ¦        ¦
¦    ¦рассмотрения апелляций (формы 2-АП,     ¦             ¦        ¦
¦    ¦3-АП)                                   ¦             ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦6.  ¦Использованные материалы для оформления ¦  до 31.12   ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦ответов участников ЕГЭ:                 ¦ следующего  ¦        ¦
¦    ¦- бланки регистрации;                   ¦    года     ¦        ¦
¦    ¦- бланки ответов N 1;                   ¦             ¦        ¦
¦    ¦- бланки ответов N 2                    ¦             ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦7.  ¦Использованные материалы для проверки   ¦  до 31.12   ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦ответов участников ЕГЭ:                 ¦ следующего  ¦        ¦
¦    ¦- бланки-копии (форма 2-РЦОИ);          ¦    года     ¦        ¦
¦    ¦- бланки-протоколы (формы 3-РЦОИ и      ¦             ¦        ¦
¦    ¦4-РЦОИ)                                 ¦             ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦8.  ¦Имеющие полиграфические дефекты или     ¦  до 01.09   ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦испорченные бланки свидетельств о       ¦текущего года¦        ¦
¦    ¦результатах ЕГЭ                         ¦             ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦9.  ¦Неиспользованные бланки свидетельств о  ¦  до 31.12   ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦результатах ЕГЭ                         ¦ следующего  ¦        ¦
¦    ¦                                        ¦    года     ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦10. ¦Ведомости учета выдачи свидетельств о   ¦    5 лет    ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦результатах ЕГЭ                         ¦             ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦11. ¦Акты приемки-передачи материалов и      ¦    5 лет    ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦документов (форма 14-ППЭ)               ¦             ¦        ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦12. ¦Протоколы заседаний ГЭК                 ¦    5 лет    ¦  ОУО   ¦
+----+----------------------------------------+-------------+--------+
¦13. ¦Внешние носители с электронными файлами ¦    5 лет    ¦  РЦОИ  ¦
¦    ¦обработки                               ¦             ¦        ¦
L----+----------------------------------------+-------------+---------








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека






Навигация


Разное

Новости

Рейтинг@Mail.ru