Постановление губернатора Приморского края от 02.12.1998 N 568 "О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ на ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ в ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ и УЧРЕЖДЕНИЯХ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ" (Вместе с "ПОРЯДКОМ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ и ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ и ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ПРИМ. КРАЯ")

Архив



ГУБЕРНАТОР ПРИМОРСКОГО КРАЯ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 декабря 1998 г. N 568



О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ на ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ

ДОКУМЕНТАЦИЮ в ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО

САМОУПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И

УЧРЕЖДЕНИЯХ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ

ПРИМОРСКОГО КРАЯ



В связи с введением в действие с 1 июля 1998 г. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 31 июля 1997 г. N 273, постановляю:

1. Департаментам, комитетам, управлениям, отделам администрации края, администрациям муниципальных образований, учреждениям, организациям и предприятиям всех форм собственности, расположенным на территории Приморского края, обеспечить внедрение до 1 февраля 1999 г. ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

2. Утвердить Мероприятия по внедрению ГОСТ Р 6.30-97 и Порядок изготовления, учета, использования и хранения бланков документов и печатей с воспроизведением герба Приморского края (прилагаются).

3. Рекомендовать главам муниципальных образований края осуществить мероприятия по внедрению ГОСТ Р 6.30-97 на территории муниципальных образований края.

4. Управлению делопроизводства администрации края (Черепанов):

4.1. С учетом требований ГОСТ Р 6.30-97 в срок до 25 декабря 1998 г. подготовить новую редакцию инструкции по ведению делопроизводства в администрации края и ее структурных подразделениях.

4.2. Оказать департаментам, комитетам, управлениям и отделам администрации края необходимую методическую и практическую помощь в реализации мероприятий по внедрению ГОСТ Р6.30-97.

4.3. Организовать согласование эскизов бланков и печатей с воспроизведением герба Приморского края структурным подразделениям администрации края и их изготовление на предприятиях края.

5. Правовому управлению администрации края (Буйвол) до 15 декабря 1998 г. подготовить проект постановления Думы Приморского края о внесении изменений в Положение о гербе Приморского края.

6. Архивному отделу администрации края (Илларионов):

6.1. Оказать методическую помощь учреждениям, организациям, предприятиям - источникам комплектования Архивного фонда Приморского края в работе по внедрению ГОСТ Р 6.30-97.

6.2. Осуществить согласование эскизов бланков с воспроизведением герба Приморского края учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования Архивного фонда Приморского края.

7. Информацию о ходе выполнения мероприятий по внедрению ГОСТ Р6.30-97 представить:

7.1. Органам государственной власти и местного самоуправления - в управление делопроизводства администрации края к 1 марта 1999 года.

7.2. Учреждениям, организациям и предприятиям края - в архивный отдел администрации края к 1 июля 1999 года.

8. Контроль за исполнением данного постановления возложить на вице - губернатора края - руководителя аппарата администрации края Кузова В.А.



И.о. губернатора края

В.ДУБИНИН







Утверждено

постановлением

губернатора края

от 02.12.1998 N 568



МЕРОПРИЯТИЯ

ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТ Р 6.30-97



1. Обеспечить департаменты, комитеты, управления, отделы администрации края, администрации муниципальных образований экземплярами ГОСТ Р 6.30-97, методическими рекомендациями Росархива по оформлению документов

Срок исполнения: 15.12.98

Исполнитель: управление делопроизводства администрации края



2. Организовать изучение ГОСТ Р 6.30-97 работниками, занятыми подготовкой и оформлением документов:



специалистов департаментов, комитетов, управлений, отделов администрации края;

Срок исполнения: декабрь 1998 г.

Исполнитель: управление государственной службы и кадров департамента по организационно - контрольной работе и взаимодействию с органами местного самоуправления администрации края; управление делопроизводства администрации края; архивный отдел администрации края



управляющих делами и заведующих общими отделами администраций муниципальных образований городов и районов края;

Срок исполнения: декабрь 1998 г.



работников, ответственных за делопроизводство организаций, учреждений и предприятий края.

Срок исполнения: первое полугодие 1999 г.

Исполнитель: архивный отдел администрации края



3. Определить полиграфические предприятия, имеющие технические и технологические возможности изготовления гербовых бланков

Срок исполнения: 01.01.99

Исполнитель: управление делопроизводства администрации края, архивный отдел администрации края



4. Разработать эскизы бланков и печатей с воспроизведением герба Приморского края и организовать их изготовление

Срок исполнения: 15.01.99

Исполнитель: управление делопроизводства администрации края, департаменты, комитеты, управления и отделы администрации края



4.1. в администрациях муниципальных образований края

Срок исполнения: 15.01.99

Исполнитель: главы муниципальных образований края



5. С учетом требований ГОСТ Р 6.30-97 подготовить новую редакцию инструкций по делопроизводству

Срок исполнения: 15.02.99

Исполнитель: управление делопроизводства администрации края, администрации муниципальных образований края



6. Включить в номенклатуру дел регистрационно - учетные формы по учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и герба Приморского края

Срок исполнения: 15.02.99

Исполнитель: администрация края, администрации муниципальных образований края, учреждения, организации, предприятия



7. Издать распорядительные документы о назначении ответственных лиц за учет, хранение и использование гербовых бланков

Срок исполнения: до 15.01.99

Исполнитель: руководители департаментов, комитетов, управлений, отделов администрации края, главы муниципальных образований края.



Вице - губернатор края -

руководитель аппарата

администрации края

В.КУЗОВ







Утверждено

постановлением

губернатора края

от 02.12.1998 N 568



ПОРЯДОК

ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ и ХРАНЕНИЯ

БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ и ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ

ГЕРБА ПРИМОРСКОГО КРАЯ



1. Бланки документов с воспроизведением герба Приморского края используются в соответствии с Положением о гербе Приморского края, утвержденным постановлением Думы Приморского края от 22 февраля 1995 г. N 24.

2. Гербовые бланки и печати изготавливаются предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на качественном уровне.

3. Организация разрабатывает эскизы бланков документов и печатей в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.

4. Эскизы гербовых бланков, документов и печатей согласовываются:

в управлении делопроизводства администрации края (департаменты, комитеты, управления, отделы администрации края);

в администрациях муниципальных образований (подведомственные структурные подразделения, администрации поселков и сельсоветов, учреждения, организации и предприятия);

в архивном отделе администрации края (предприятия, учреждения и организации - источники комплектования Архивного фонда Приморского края).

5. Предприятия принимают заявки на изготовление бланков документов и печатей от организаций только при условии согласования эскизов.

6. Гербовые бланки документов, ранее изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям ГОСТ Р 6.30-97, могут использоваться в работе после проведения их учета и проставления номеров.

7. Гербовые бланки документов в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

8. Учет гербовых бланков документов ведется в регистрационно - учетных журналах раздельно по видам бланков по установленной форме в соответствии с п. 5.4 ГОСТ Р 6.30-97, а гербовых печатей - в специальных журналах в спецчасти.

9. Регистрационно - учетные журналы гербовых бланков и печатей включаются в номенклатуру дел организации.

10. Руководитель организации издает распорядительный документ о назначении ответственного лица за учет, хранение и использование гербовых бланков и печатей.

11. Гербовые бланки документов и печати хранятся в надежно запираемых, опечатываемых шкафах или сейфах.

12. Уничтожение гербовых бланков и печатей осуществляется по акту, в регистрационно - учетных журналах делается отметка об уничтожении с указанием номера и даты акта.

13. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков и печатей проводится ежегодно комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации.

14. По итогам проверки делается отметка в регистрационном журнале после последней записи.

15. При обнаружении нарушений в изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков и печатей комиссионно проводится служебное расследование, результаты его оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.

16. Копии документов, изготовленных на гербовом бланке путем тиражирования средствами множительной техники, предназначенные для рассылки, заверяются печатью. Список рассылки с указанием количества отправленных экземпляров хранится в деле вместе с подлинником рассылаемого распорядительного документа или копии письма.



Вице - губернатор края -

руководитель аппарата

администрации края

В.КУЗОВ









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека






Навигация


Разное

Новости

Рейтинг@Mail.ru